SharePoint Products and Technologies – Pointing to Share the Knowledge – Luis Du Solier G.

Some times we're looking for specific tips or how-tos for certain things, now I'ld like to share one from technet about how to delimit the scope por a people picker used within a site. For more info: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261988.aspx

Use the Stsadm command-line tool to configure the People Picker to display only users that are members of the site collection. In this configuration, you can add any user from the directory if you know the user name; however, only users that are already added to the site collection are displayed in the People Picker. This prevents partner users from browsing your user directory through the People Picker.

Use the following command to turn this configuration on;

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv yes

Use the following command to turn this configuration off:

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv no

Some times we're looking for specific tips or how-tos for certain things, now I'ld like to share one from technet about how to delimit the scope por a people picker used within a site. For more info: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261988.aspx

Use the Stsadm command-line tool to configure the People Picker to display only users that are members of the site collection. In this configuration, you can add any user from the directory if you know the user name; however, only users that are already added to the site collection are displayed in the People Picker. This prevents partner users from browsing your user directory through the People Picker.

Use the following command to turn this configuration on;

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv yes

Use the following command to turn this configuration off:

Stsadm.exe -o setproperty –url http://server –pn “peoplepicker-onlysearchwithinsitecollection” –pv no

Recently I've been involved in a project about WSS 2.0 to WSS 3.0 migration. After doing some research and tests I realzed that there's plenty of info at thechnet, but I'll like to share some important thoughts with the community…

Determine how to handle customizations (Windows SharePoint Services)

Updated: December 01, 2006

If you have extensively customized your previous version sites (by using a Web page editor compatible with Microsoftr Windowsr SharePointr Services 2.0 such as Microsoft Office FrontPager 2003), you need to determine how you want to handle your customized sites when you upgrade. Your approach will vary based on the extent of the customizations, the complexity of your site, and your goals for upgrading. You can choose to:

1. Keep the customizations   While this approach allows you to keep the same look and feel, you won't be able to take advantage of the new capabilities available in the new version. If you really want to keep your pages looking just as they did, there are three ways to keep the customizations:

 Do an in-place upgrade.

By default, an in-place upgrade preserves customizations and does not reset to the site definition. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your upgraded site.

 Do a gradual upgrade, and keep the site in the previous version environment (do not upgrade the site).

This maintains the site exactly as it is, with the previous version functionality only. This is usually a short-term solution, as most organizations do not want to support both versions over the long term.

 Do a gradual upgrade and upgrade the site, but don't reset any pages to the site definition.

This approach might result in an uneven look if you didn't customize every page. Customized pages retain the previous version's look and functionality, while uncustomized pages have the new version's look and functionality. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your customized pages.

By default, custom pages are kept as is after upgrade (except for themes).

2.  Throw out the customizations   If you are planning a complete site redesign, or if you are significantly changing the information architecture, then the upgrade is your chance to start over with a new look or a new organization. There are two ways to throw out your customizations and start with a fresh site:

 Go ahead and upgrade (either in-place or gradual), and reset all pages to use the default pages from the site definition.

With this approach, you can start with the new look and functionality, and then decide whether or not to customize the site again. Site owners can reapply customizations when they review the upgraded sites.

If you have added a completely custom page to your site (for example, if you replaced default.aspx with a completely different file rather than making changes to the existing default.aspx file), that page has no association with the site definition and therefore it cannot be reset to the site definition. If you want your custom page to have the same look and feel as the other pages in your site, consider creating a new page based on the site definition and transferring your content to that new page.

 Start fresh with a new site in the new environment.

This approach works when you're dramatically redesigning your site and do not need to have either the structure or most of the content in the new site. Create a brand-new site, create a new site design, and transfer your content into the new site. This is not an upgrade path, but rather an opportunity to design your new site from scratch.

3.  Redo the customizations   This approach allows you to take advantage of the new capabilities, modify your design slightly if desired, and move to a more manageable design. You can take advantage of the new Master Pages model to apply your design, rather than customizing each individual page. There are three ways to redo the customizations:

 Do an in-place or gradual upgrade and do not reset the pages to the site definition version. After upgrade, modify the appropriate master pages in the upgraded site to take on the previous version's look and feel, and then reset all customized pages to the site definition. This gives all formerly customized pages the same look as the un-upgraded site. You can incorporate the new controls, such as the Site Actions menu, into your new master page as part of this work.

 Do an in-place upgrade and do not reset the pages to the site definition. After upgrade, open the site and copy the customizations, then reset to the site definition and reapply your customizations to the master pages as appropriate.

By default, an in-place upgrade preserves customizations and does not reset the pages to the site definition version. When you open the site by using a Web page editor compatible with Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, such as Office SharePoint Designer 2007, you can copy the customizations and then reset the original pages to get the new functionality. Then you can reapply any customizations to the master pages that still make sense. Doing this process with an in-place upgrade is somewhat complicated because you need to copy the customized pages before resetting them. Consider using the gradual upgrade method below instead.

When you perform an in-place upgrade, it does not preserve the previous version of the site. If you want to be able to have the previous version and the new version of the site side by side so you can transfer customizations from the previous version site to the new version site, use a gradual upgrade – or, if you are performing an in-place upgrade, be sure you have a mirrored server or server farm that is running the previous version.

 Do a gradual upgrade and, in the upgraded site, reset the customized pages to the site definition pages. Then transfer the customizations from your original site to the master pages in the upgraded site by using a Web page editor compatible with Windows SharePoint Services such as Office SharePoint Designer 2007.

This option provides you with the most flexibility. Because you can refer to the original site, you can see exactly how you did the previous customizations. And because you reset to the site definition, you can see the new functionality and decide which customizations to reapply to the master pages and page layouts and which to ignore.

Again, not all custom pages have an equivalent page in the site definition, so resetting to the site definition will not work for truly custom pages. If you want your custom pages to have the same look and feel as the other pages in your site, consider creating a new page based on the site definition and transferring your content to that new page.

Worksheet

Record any customized site definitions or page templates you are using in the Custom templates and mapping files worksheet (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=73751&clcid=0×409).

Update March 14, 2008

Thanks for Chandima's comments, he shared us a post wrote a long time ago about some interesting real scenarios, here you go: http://www.chandima.net/Blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=60

Update September 24, 2008

C¢mo asociar una copia de seguridad de base de datos de contenido a Windows SharePoint Services 3.0 durante una actualizaci¢n gradual de un conjunto Windows SharePoint Services 2.0

C¢mo migrar de Windows SharePoint Services (WSS) 2.0 a Windows SharePoint Services (WSS) 3.0, reparaci¢n de base de datos, revisi¢n de orphaned sites, y attach de BD

http://support.microsoft.com/kb/926718

Recently I've been involved in a project about WSS 2.0 to WSS 3.0 migration. After doing some research and tests I realzed that there's plenty of info at thechnet, but I'll like to share some important thoughts with the community…

Determine how to handle customizations (Windows SharePoint Services)

Updated: December 01, 2006

If you have extensively customized your previous version sites (by using a Web page editor compatible with Microsoftr Windowsr SharePointr Services 2.0 such as Microsoft Office FrontPager 2003), you need to determine how you want to handle your customized sites when you upgrade. Your approach will vary based on the extent of the customizations, the complexity of your site, and your goals for upgrading. You can choose to:

1. Keep the customizations   While this approach allows you to keep the same look and feel, you won't be able to take advantage of the new capabilities available in the new version. If you really want to keep your pages looking just as they did, there are three ways to keep the customizations:

 Do an in-place upgrade.

By default, an in-place upgrade preserves customizations and does not reset to the site definition. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your upgraded site.

 Do a gradual upgrade, and keep the site in the previous version environment (do not upgrade the site).

This maintains the site exactly as it is, with the previous version functionality only. This is usually a short-term solution, as most organizations do not want to support both versions over the long term.

 Do a gradual upgrade and upgrade the site, but don't reset any pages to the site definition.

This approach might result in an uneven look if you didn't customize every page. Customized pages retain the previous version's look and functionality, while uncustomized pages have the new version's look and functionality. Some controls, such as the Site Actions menu, may not be available in your customized pages.

By default, custom pages are kept as is after upgrade (except for themes).

2.  Throw out the customizations   If you are planning a complete site redesign, or if you are significantly changing the information architecture, then the upgrade is your chance to start over with a new look or a new organization. There are two ways to throw out your customizations and start with a fresh site:

 Go ahead and upgrade (either in-place or gradual), and reset all pages to use the default pages from the site definition.

With this approach, you can start with the new look and functionality, and then decide whether or not to customize the site again. Site owners can reapply customizations when they review the upgraded sites.

If you have added a completely custom page to your site (for example, if you replaced default.aspx with a completely different file rather than making changes to the existing default.aspx file), that page has no association with the site definition and therefore it cannot be reset to the site definition. If you want your custom page to have the same look and feel as the other pages in your site, consider creating a new page based on the site definition and transferring your content to that new page.

 Start fresh with a new site in the new environment.

This approach works when you're dramatically redesigning your site and do not need to have either the structure or most of the content in the new site. Create a brand-new site, create a new site design, and transfer your content into the new site. This is not an upgrade path, but rather an opportunity to design your new site from scratch.

3.  Redo the customizations   This approach allows you to take advantage of the new capabilities, modify your design slightly if desired, and move to a more manageable design. You can take advantage of the new Master Pages model to apply your design, rather than customizing each individual page. There are three ways to redo the customizations:

 Do an in-place or gradual upgrade and do not reset the pages to the site definition version. After upgrade, modify the appropriate master pages in the upgraded site to take on the previous version's look and feel, and then reset all customized pages to the site definition. This gives all formerly customized pages the same look as the un-upgraded site. You can incorporate the new controls, such as the Site Actions menu, into your new master page as part of this work.

 Do an in-place upgrade and do not reset the pages to the site definition. After upgrade, open the site and copy the customizations, then reset to the site definition and reapply your customizations to the master pages as appropriate.

By default, an in-place upgrade preserves customizations and does not reset the pages to the site definition version. When you open the site by using a Web page editor compatible with Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, such as Office SharePoint Designer 2007, you can copy the customizations and then reset the original pages to get the new functionality. Then you can reapply any customizations to the master pages that still make sense. Doing this process with an in-place upgrade is somewhat complicated because you need to copy the customized pages before resetting them. Consider using the gradual upgrade method below instead.

When you perform an in-place upgrade, it does not preserve the previous version of the site. If you want to be able to have the previous version and the new version of the site side by side so you can transfer customizations from the previous version site to the new version site, use a gradual upgrade – or, if you are performing an in-place upgrade, be sure you have a mirrored server or server farm that is running the previous version.

 Do a gradual upgrade and, in the upgraded site, reset the customized pages to the site definition pages. Then transfer the customizations from your original site to the master pages in the upgraded site by using a Web page editor compatible with Windows SharePoint Services such as Office SharePoint Designer 2007.

This option provides you with the most flexibility. Because you can refer to the original site, you can see exactly how you did the previous customizations. And because you reset to the site definition, you can see the new functionality and decide which customizations to reapply to the master pages and page layouts and which to ignore.

Again, not all custom pages have an equivalent page in the site definition, so resetting to the site definition will not work for truly custom pages. If you want your custom pages to have the same look and feel as the other pages in your site, consider creating a new page based on the site definition and transferring your content to that new page.

Worksheet

Record any customized site definitions or page templates you are using in the Custom templates and mapping files worksheet (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=73751&clcid=0×409).

Update March 14, 2008

Thanks for Chandima's comments, he shared us a post wrote a long time ago about some interesting real scenarios, here you go: http://www.chandima.net/Blog/Lists/Posts/ViewPost.aspx?ID=60

Update September 24, 2008

C¢mo asociar una copia de seguridad de base de datos de contenido a Windows SharePoint Services 3.0 durante una actualizaci¢n gradual de un conjunto Windows SharePoint Services 2.0

C¢mo migrar de Windows SharePoint Services (WSS) 2.0 a Windows SharePoint Services (WSS) 3.0, reparaci¢n de base de datos, revisi¢n de orphaned sites, y attach de BD

http://support.microsoft.com/kb/926718

What about Kerberos in SharePoint 2007…

From Steve Carvajal's Blog, some links to Martin Kearn's Blog (Microsoft UK Consultant).

Configuring Kerberos for SharePoint 2007: Part 1 – Base Configuration for SharePoint

Configuring Kerberos for SharePoint 2007: Part 2 – Excel Services and SQL Analysis Services 

More tips:

All of your accounts must have SPN's, something like this:

Use the Setspn.exe tool to add an SPN for the domain account. To do so, type the following line at the command prompt, and then press ENTER:

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_Farm

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_App001

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV_App001

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV__SSPROC

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV__SSPROC

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_App002

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV_App002

Second Step

To configure the IIS server to be trusted for delegation, using a domain account follow these steps:

1. Start Active Directory Users and Computers.

2. In the left pane, click Computers.

3. In the right pane, right-click the name for each these IIS servers, and then click Properties.

4. Click the General tab, click to select the Trust computer for delegation check box, and then click OK.

a. microsoftportaldev02

b. microsoftportaldev03

c. microsoftindexdev01

5. Quit Active Directory Users and Computers.

—UPDATE Jan 3, 2008—

Thanks to Liam Cleary fellow SharePoint MVP for remind me a great post he wrote a long time ago about SharePoint and Kerberos, you should take a look, Here you go…

What about Kerberos in SharePoint 2007…

From Steve Carvajal's Blog, some links to Martin Kearn's Blog (Microsoft UK Consultant).

Configuring Kerberos for SharePoint 2007: Part 1 – Base Configuration for SharePoint

Configuring Kerberos for SharePoint 2007: Part 2 – Excel Services and SQL Analysis Services 

More tips:

All of your accounts must have SPN's, something like this:

Use the Setspn.exe tool to add an SPN for the domain account. To do so, type the following line at the command prompt, and then press ENTER:

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_Farm

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_App001

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV_App001

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV__SSPROC

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV__SSPROC

setspn -A HTTP/[ServerName].Microsoft.com microsoftSRV_OSS_DEV_App002

setspn -A HTTP/[ServerName] microsoftSRV_OSS_DEV_App002

Second Step

To configure the IIS server to be trusted for delegation, using a domain account follow these steps:

1. Start Active Directory Users and Computers.

2. In the left pane, click Computers.

3. In the right pane, right-click the name for each these IIS servers, and then click Properties.

4. Click the General tab, click to select the Trust computer for delegation check box, and then click OK.

a. microsoftportaldev02

b. microsoftportaldev03

c. microsoftindexdev01

5. Quit Active Directory Users and Computers.

—UPDATE Jan 3, 2008—

Thanks to Liam Cleary fellow SharePoint MVP for remind me a great post he wrote a long time ago about SharePoint and Kerberos, you should take a look, Here you go…

I would like to share with you some interesting links about SharePoint Planning…Most of them from Joel's Blog.

 SharePoint Disk Allocation and Disk I/O

MOSS07 Search may not work after you dedicate a WFE for crawling!

SharePoint Server Topology – Server Roles and Services on Server

Default Web Application Policies and Determining Number of Service Accounts

10 Things To Optimize your SharePoint Server Indexing

Extranets and Intranet Planning Resources with WSS v3 & SharePoint Server 2007

Performance recommendations for storage planning and monitoring

Plan for and design security (Office SharePoint Server)

Plan for administrative and service accounts

Enjoy!

I would like to share with you some interesting links about SharePoint Planning…Most of them from Joel's Blog.

 SharePoint Disk Allocation and Disk I/O

MOSS07 Search may not work after you dedicate a WFE for crawling!

SharePoint Server Topology – Server Roles and Services on Server

Default Web Application Policies and Determining Number of Service Accounts

10 Things To Optimize your SharePoint Server Indexing

Extranets and Intranet Planning Resources with WSS v3 & SharePoint Server 2007

Performance recommendations for storage planning and monitoring

Plan for and design security (Office SharePoint Server)

Plan for administrative and service accounts

Enjoy!

Algunas preguntas relacionadas:

¨C¢mo personalizo mi sitio de trabajo de SharePoint?

¨C¢mo puedo personalizar SharePoint?

¨Personalizaci¢n en SharePoint o con SharePoint?

¨C¢mo puedo usar SharePoint Designer para personalizar o customizar Mis sitios de SharePoint?

Cuando instalamos Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 o Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 (ambos las ultimas versiones de los productos que conforman la plataforma de productividad y colaboraci¢n empresarial de Microsoft), siempre esta el detalle de c¢mo poder lograr un look and feel de acuerdo a identidad de la compa¤¡a.

Hay varios caminos, y opciones, unos m s recomendados que otros, incluso soportados o recomendados por Microsoft. Hablemos de los elementos gr ficos. Todas las im genes se guardan a nivel archivos de windows, as¡ como las hojas de estilo y colores. Las principales hojas de estilo son la famosa CORE.CSS (Esta es la hoja principal de estilos de SharePoint y se encuentra en [x:][Archivos de programaArchivos comunes]Microsoft Sharedweb server extensions12TEMPLATELAYOUTS[3082]STYLES]) y Theme.css la cual se encuentra en [x:] [Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES], y es la la hoja de estilos que maneja cada uno de los temas que vienen por default con SharePoint en una instalaci¢n.

Entiendase:

CORE.CSS

[x:] la letra del disco duro o partici¢n correspondiente a la instalaci¢n en cuesti¢n.

[..Archivos de programaArchivos comunes...] estos son los nombres de las carpetas de una instalaci¢n en espa¤ol (3082), por ejemplo si fuera en ingl‚s ser¡a algo as¡: [..Program FilesCommon files]

[3082] este corresponde al identificador del lenguaje (lcid) de la instalaci¢n o de la creaci¢n de los sitios, por ejemplo el lcid para ingl‚s es: 1033.

Un dato curioso en este punto. Si ustedes descargan o instalan la versi¢n en espa¤ol de SharePoint se podr n dar cuenta que hay varios identificadores de lenguaje para el espa¤ol (espa¤a – 2058), espa¤ol (argentina – 11274), espa¤ol (columbia – 9226), espa¤ol (mexico – 2058), etc…Y la carpeta que crea SharePoint cuando lo instalan en espa¤ol es el 2058, bien espa¤a!!

Theme.css

El archivo Theme.css se refiere al archivo que especifica los estilos dependiendo del tema que se seleccione para el sitio. Estos temas se pueden seleccionar y cambiar las veces que se deseen una vez se haya creado el sitio. Todo sitio se crea con el tema default predeterminado (Para cambiar el tema por otro de nuestra elecci¢n desde el navegador podemos teclear la siguiente direcci¢n web, una vez nuestro sitio haya sido creado: :/_layouts/themeweb.aspx" mce_href="http://:/_layouts/themeweb.aspx">http://<url>:<puerto>/_layouts/themeweb.aspx) . En la subcarpeta de Themes anteriormente descrita es donde SharePoint guarda todos los temas que SharePoint tiene por default, y ah¡ es donde entramos ya nosotros…Al crear nuestro propio tema y modificarlo para que los cambios se hagan sobre nuestra propia definici¢n de tema.

Microsoft recomienda NO hacer cambios sobre las hojas de estilo default (sobre todo CORE.CSS), en una actualizaci¢n, podr¡an sobreescribirse estos archivos….

Pasos recomendados a seguir para personalizar un sitio de SharePoint 2007:

1. Cree su propio tema para poderlo aplicar [http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa979310.aspx], generandolo a partir de uno ya existente.

1. En la ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES" se encontrar n todas las carpetas de temas disponibles y existentes….Seleccione la que guste y renombrela con el nombre de su preferencia por ejemplo "Replica". Una buena idea podr¡a ser el revisar los temas existentes y el que m s se parezca a lo que queremos llegar, seleccionar ese y generar una copia de dicha carpeta con el nombre que se haya decidido entonces. Dijamos por ejemplo que seleccionamos el tema CLASSIC.

2. Una vez creado el folder, hay que buscar y renombrar el archivo CLASSIC.INF a REPLICA.INF, recuerde todo en may£sculas. (En la misma ruta sobre la que estamos trabajando: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES"…)

3. Despu‚s hay que abrir el archivo renombrado REPLICA.INF, podemos hacerlo en notepad. (En la misma ruta sobre la que estamos trabajando: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES"…)

4. Tenemos que modificar el valor del titulo (title) bajo el tag de [Info] hacia el nombre que hayamos seleccionado, en nuestro caso a Replica.

5. Reemplazar cada palabra que diga Classic bajo el tag de [titles] por Replica.

6. Despu‚s abrir el archivo SPTHEMES.XML de esta ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATELAYOUTS1033" con notepad o cualquier editor de XML. Nota, recordemos que el lcid de 1033 es referente al idioma de instalaci¢n en Ingl‚s.

7. Agregar entonces bajo el tag de <SPThemes> las siguientes l¡neas de c¢digo:
 <Templates>
  <TemplateID>Replica</TemplateID>
  <DisplayName>Replica</DisplayName>
  <Description>Tema de Replica.</Description>
  <Thumbnail>images/thghost.gif</Thumbnail>
  <Preview>images/thghost.gif</Preview>
 </Templates>
Nota: Las rutas que usa SharePoint por default para imagenes de icono y vista previa son "images/thgost.gif" aunque podemos especificar las propias, es decir podemos generar nuestras propias imagenes manteniendo las dimensiones que usa SharePoin y usar nuestros propios dise¤os.

8. Ahora, para poder desplegar el icono de la vista previa del tema seleccionado, es necesario generar la imagen (podr¡a generar la imagen haciendo una captura de pantalla de la p gina principal del sitio al terminar la personalizaci¢n), y guardarla en la siguiente ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATE" en el folder IMAGES. Solo tener cuidado de que la imagen tenga el mismo nombre del especificado en el archivo SPTHEMES.XML, del paso anterios. Nota: Es posible manejar otro tipo de archivos como imagenes, no nada mas el formato ".gif"., 3solo mantener la relaci¢n correspondiente ya mencionada.

9. Finalmente hagamos un "iisrest" en el servidor para que reconozca los cambios del nuevo tema.

Hasta ahorora ya hemos creado una copia de un tema existente el cual podremos aplicarlo como si fuera un tema cualquiera de SharePoint en cualquier sitio…Para aplicarlo, hay que irse a la p gina principal sel sitio y en el bot¢n de Site Actions o Acciones del Sitio en la parte superior derecha, seleccionamos la opci¢n de Site Seetings o Configuraci¢n del Sitio. En la p gina de configuraci¢n una vez habiendo entrado, nos vamos a la segunda columna de propiedades de configuraci¢n, y seleccionamos la opci¢n de especificar un tema para el sitio. El nombre del tema que creamos se podr  seleccionar de la lista de temas disponibles para aplicar al sitio, solo basta darle clic al bot¢n aceptar u ok para finalizar y guardar los cambios. Ahora es momento de jurar un poco con la hoja de estilos (theme.css) propia del tema que creamos….

2. Personalice su tema ya existente para obtener un look and feel institucional. Existen distintas formas para personalizar el dise¤o, estilo o el archivo theme.css del tema ya creado. Recordemos que ahora contamos con SharePoint Designer, que nos ayuda bastante en toda la parte de dise¤o y personalizaci¢n de los sitios…Y viene mejorado con una vista previa del dise¤o de cada clase en la hoja de estilo. Varias capacidades interentes m s aparte de la capacidad de dise¤o, manejo de masterpages, page layouts…como manejo de WorkFlows, etc. Al final de este art¡culo incluiremos una serie de Tips, recomendaciones…

1. Una vez dentro del sitio, hacemos clic en "Site Actions" o Acciones del Sitio -> "Site Settings" o Configuraci¢n del Sitio, y finalmente (2a Columna, Aspecto del Sitio), Tema del Sitio o "Site Theme", para aplicar el tema en cuesti¢n.

2. Abrimos entonces el SharePoint Designer 2007 y hacemos clic en "File" o archivo -> "Open Site…" o Abrir Sitio y tecleamos la ruta web del sitio que asignaremos o que ya tiene asignado el tema. Por £ltimo hacemos clic en Abrir u "Open" para abrir el sitio.

3. Una vez abierto el sitio en el SharePoint Designer, busque en el men£ de navegaci¢n del lado izquierdo, un folder con el nombre de "Folder List" (en ingl‚s). Si no lo localiza puede presionar "ALT" y F1 o ir a Ver or "View" en la barra de control principal de SharePoint Designer y seleccionar "Folder List". 

4. Del lado izquierdo en la secci¢n de navegaci¢n de contenido del sitio localicemos una que diga "Folder List", dentro de este busquemos un folder con el nombre "_themes". Deber¡amos de tener un sub folder con el nombre del tema a personalizar y reci‚n creado. Si retomamo el ejemplo ser¡a uno llamado <Replica> que contendr¡a un subfolder con el nombre de <Replica> igualmente. Al editar el subfolder no modificar  el contenido del tema (theme.css) real en la ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES<Replica>". Lo que estamos viendo ahi es una copia del archivo de hoja de estilo del tema correspondiente y nos ayudar  a ver cu les ser¡an los cambios que necesitar¡amos aplicarle al tema real, con la ventaja que veremos los cambios en tiempo real mientras vamos modificando…

5. Localizaremos entonces un folder o carpeta con el nombre de <Replica>, y en el habr  que localizar una hoja de estilos que se ha generado mediante una copia hecha por SP Designer, algo parecido a esto: "Cust1011-65001.css". Este archivo es creado por la colecci¢n de sitios cuando aplicamos un tema cualquiera y es generado para aplicarse como si fuera una copia de la hoja de estilo CORE.CSS para el sitio en cuesti¢n. Este archivo no altera, modifica o reemplaza realmente al CORE.CSS, pero ser  le¡do desp£es de cargar el CORE.CSS por lo que podemos hacer modificaciones a este archivo, ver los cambios reflejados en el navegador y cuando ya estemos satisfechos, podemos copiar el c¢digo de dicho archivo temporal y sobre escribir al archivo real de estilo de nuestro tema (theme.css). El formato de este archivo temporal para trabajar y hacer modificaciones es de la siguiente forma "****1011-65001.css" y los primeros 4 caracteres son siempre los primeros cuatro del nombre del tema real.

6. Podemos entonces hacer cambios en esta hoja de estilos temporal ("****1011-65001.css") seg£n requiramos, incluso agregar o editar imagenes .jpg, .gif etc.

7. Recuerden si quieren ver los cambios, guarden, y pueden incluso regresar al navegador y refrescar la pantalla con "F5" o desde SP Designer "View" o Ver y Refrescar "Refresh".

8. Al haber terminado de editar y modificar la hoja de estilos, podemos como comentamos copiar su contenido y reemplazarlo por el contenido de la hoja de estilos real del tema (theme.css) que se encontrar¡a en la ruta: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES<Replica>. Cualquier nueva imagen habr  que copiarla a la misma carpeta del tema.

9. Para terminar, apliquemos un tema distinto ya dentro de nuestro sitio usando el navegador, y reapliquemos de vuelta el tema que modificamos, los cambios se deber n de ver reflejados ya en el navegador sobre nuestro sitio.

3. Establezca como default el tema creado [Referencia: http://www.sharepoint-tips.com/2006/03/automatically-applying-theme-to-site.html]

Una vez que ya hemos obtenido el tema que queremos, ser¡a muy molesto el tener que estar especificando manualmente el tema cada vez que crearamos un nuevo sitio. Por tanto, adjuntamos la liga de referencia para automatizar este porceso, que les ahorrar  por lo menos algunas horas de investigaci¢n…

Por £ltimo, m s Referencias y tips:

Web Content Management y Branding: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms569214.aspx

C¢mo personalizar el men£ de acceso r pido o quick launch: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms466994.aspx

Definici¢n de hojas de estilo: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms438349.aspx 

Personalizaci¢n de Sitios Personales (creaci¢n de master pages dedicadas): http://blogs.msdn.com/sridhara/archive/2007/05/19/customizing-mysite-in-moss-2007.aspx

Instale la barra de apoyo para desarrolladores (Developer Toolbar), donde podr  visualizar los estilos aplicados a las p ginas:

http://hermansberghem.blogspot.com/2007/08/must-have-for-sharepoint-designers.html

Personalice sus sitios personales [http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2007/03/22/customizing-moss-2007-my-sites-within-the-enterprise.aspx].

Utilice el c¢digo de referencia de clases. Este ha sido proporcionado por Microsoft para poder mostrar que clase est  asignada a un objeto gr fico mediante la visualizaci¢n del navegador. [http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms438349.aspx]. Solo hay que agregar un CEWP (Content Editor WebPart o Web Part de Editor de Contenido) y seleccionar la opci¢n de incorporar c¢digo script, copiar y pegar este codigo en la p gina del sitio que deseemos, y al cerrar la vista de dise¤o podemos poner el mouse sobre algun elemento y nos aparecer  un peque¤o recuerdo gris en la parte superior con la clase que lo referencia.

<script language="jscript"> function ClassInfo() { if (window.event.srcElement.className != null) { stsclass.innerText = window.event.srcElement.className; } else { stsclass.innerText = ""; } } window.document.body.onmouseover = ClassInfo;</script> <div style="border-style:solid;border-width:1px; width: 281px; height: 34px; position: absolute; left: 286px; top: 41px; z-index:15; padding-left:4px; padding-right:4px; padding-top:2px; padding-bottom:2px; background-color:#EEEEF4"> <p id="stsclasstitle"><font face="Tahoma" id="stsclasstitle">Classname: </font> <font face="Tahoma"id="stsclass">&#xa0;</font> </p></div>

Finalmente, revise el SharePoint Skinner Aqu¡: http://www.elumenotion.com/Blog/default.aspx

Algunas preguntas relacionadas:

¨C¢mo personalizo mi sitio de trabajo de SharePoint?

¨C¢mo puedo personalizar SharePoint?

¨Personalizaci¢n en SharePoint o con SharePoint?

¨C¢mo puedo usar SharePoint Designer para personalizar o customizar Mis sitios de SharePoint?

Cuando instalamos Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 o Windows SharePoint Services (WSS) 3.0 (ambos las ultimas versiones de los productos que conforman la plataforma de productividad y colaboraci¢n empresarial de Microsoft), siempre esta el detalle de c¢mo poder lograr un look and feel de acuerdo a identidad de la compa¤¡a.

Hay varios caminos, y opciones, unos m s recomendados que otros, incluso soportados o recomendados por Microsoft. Hablemos de los elementos gr ficos. Todas las im genes se guardan a nivel archivos de windows, as¡ como las hojas de estilo y colores. Las principales hojas de estilo son la famosa CORE.CSS (Esta es la hoja principal de estilos de SharePoint y se encuentra en [x:][Archivos de programaArchivos comunes]Microsoft Sharedweb server extensions12TEMPLATELAYOUTS[3082]STYLES]) y Theme.css la cual se encuentra en [x:] [Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES], y es la la hoja de estilos que maneja cada uno de los temas que vienen por default con SharePoint en una instalaci¢n.

Entiendase:

CORE.CSS

[x:] la letra del disco duro o partici¢n correspondiente a la instalaci¢n en cuesti¢n.

[..Archivos de programaArchivos comunes...] estos son los nombres de las carpetas de una instalaci¢n en espa¤ol (3082), por ejemplo si fuera en ingl‚s ser¡a algo as¡: [..Program FilesCommon files]

[3082] este corresponde al identificador del lenguaje (lcid) de la instalaci¢n o de la creaci¢n de los sitios, por ejemplo el lcid para ingl‚s es: 1033.

Un dato curioso en este punto. Si ustedes descargan o instalan la versi¢n en espa¤ol de SharePoint se podr n dar cuenta que hay varios identificadores de lenguaje para el espa¤ol (espa¤a – 2058), espa¤ol (argentina – 11274), espa¤ol (columbia – 9226), espa¤ol (mexico – 2058), etc…Y la carpeta que crea SharePoint cuando lo instalan en espa¤ol es el 2058, bien espa¤a!!

Theme.css

El archivo Theme.css se refiere al archivo que especifica los estilos dependiendo del tema que se seleccione para el sitio. Estos temas se pueden seleccionar y cambiar las veces que se deseen una vez se haya creado el sitio. Todo sitio se crea con el tema default predeterminado (Para cambiar el tema por otro de nuestra elecci¢n desde el navegador podemos teclear la siguiente direcci¢n web, una vez nuestro sitio haya sido creado: :/_layouts/themeweb.aspx" mce_href="http://:/_layouts/themeweb.aspx">http://<url>:<puerto>/_layouts/themeweb.aspx) . En la subcarpeta de Themes anteriormente descrita es donde SharePoint guarda todos los temas que SharePoint tiene por default, y ah¡ es donde entramos ya nosotros…Al crear nuestro propio tema y modificarlo para que los cambios se hagan sobre nuestra propia definici¢n de tema.

Microsoft recomienda NO hacer cambios sobre las hojas de estilo default (sobre todo CORE.CSS), en una actualizaci¢n, podr¡an sobreescribirse estos archivos….

Pasos recomendados a seguir para personalizar un sitio de SharePoint 2007:

1. Cree su propio tema para poderlo aplicar [http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa979310.aspx], generandolo a partir de uno ya existente.

1. En la ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES" se encontrar n todas las carpetas de temas disponibles y existentes….Seleccione la que guste y renombrela con el nombre de su preferencia por ejemplo "Replica". Una buena idea podr¡a ser el revisar los temas existentes y el que m s se parezca a lo que queremos llegar, seleccionar ese y generar una copia de dicha carpeta con el nombre que se haya decidido entonces. Dijamos por ejemplo que seleccionamos el tema CLASSIC.

2. Una vez creado el folder, hay que buscar y renombrar el archivo CLASSIC.INF a REPLICA.INF, recuerde todo en may£sculas. (En la misma ruta sobre la que estamos trabajando: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES"…)

3. Despu‚s hay que abrir el archivo renombrado REPLICA.INF, podemos hacerlo en notepad. (En la misma ruta sobre la que estamos trabajando: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES"…)

4. Tenemos que modificar el valor del titulo (title) bajo el tag de [Info] hacia el nombre que hayamos seleccionado, en nuestro caso a Replica.

5. Reemplazar cada palabra que diga Classic bajo el tag de [titles] por Replica.

6. Despu‚s abrir el archivo SPTHEMES.XML de esta ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATELAYOUTS1033" con notepad o cualquier editor de XML. Nota, recordemos que el lcid de 1033 es referente al idioma de instalaci¢n en Ingl‚s.

7. Agregar entonces bajo el tag de <SPThemes> las siguientes l¡neas de c¢digo:
 <Templates>
  <TemplateID>Replica</TemplateID>
  <DisplayName>Replica</DisplayName>
  <Description>Tema de Replica.</Description>
  <Thumbnail>images/thghost.gif</Thumbnail>
  <Preview>images/thghost.gif</Preview>
 </Templates>
Nota: Las rutas que usa SharePoint por default para imagenes de icono y vista previa son "images/thgost.gif" aunque podemos especificar las propias, es decir podemos generar nuestras propias imagenes manteniendo las dimensiones que usa SharePoin y usar nuestros propios dise¤os.

8. Ahora, para poder desplegar el icono de la vista previa del tema seleccionado, es necesario generar la imagen (podr¡a generar la imagen haciendo una captura de pantalla de la p gina principal del sitio al terminar la personalizaci¢n), y guardarla en la siguiente ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATE" en el folder IMAGES. Solo tener cuidado de que la imagen tenga el mismo nombre del especificado en el archivo SPTHEMES.XML, del paso anterios. Nota: Es posible manejar otro tipo de archivos como imagenes, no nada mas el formato ".gif"., 3solo mantener la relaci¢n correspondiente ya mencionada.

9. Finalmente hagamos un "iisrest" en el servidor para que reconozca los cambios del nuevo tema.

Hasta ahorora ya hemos creado una copia de un tema existente el cual podremos aplicarlo como si fuera un tema cualquiera de SharePoint en cualquier sitio…Para aplicarlo, hay que irse a la p gina principal sel sitio y en el bot¢n de Site Actions o Acciones del Sitio en la parte superior derecha, seleccionamos la opci¢n de Site Seetings o Configuraci¢n del Sitio. En la p gina de configuraci¢n una vez habiendo entrado, nos vamos a la segunda columna de propiedades de configuraci¢n, y seleccionamos la opci¢n de especificar un tema para el sitio. El nombre del tema que creamos se podr  seleccionar de la lista de temas disponibles para aplicar al sitio, solo basta darle clic al bot¢n aceptar u ok para finalizar y guardar los cambios. Ahora es momento de jurar un poco con la hoja de estilos (theme.css) propia del tema que creamos….

2. Personalice su tema ya existente para obtener un look and feel institucional. Existen distintas formas para personalizar el dise¤o, estilo o el archivo theme.css del tema ya creado. Recordemos que ahora contamos con SharePoint Designer, que nos ayuda bastante en toda la parte de dise¤o y personalizaci¢n de los sitios…Y viene mejorado con una vista previa del dise¤o de cada clase en la hoja de estilo. Varias capacidades interentes m s aparte de la capacidad de dise¤o, manejo de masterpages, page layouts…como manejo de WorkFlows, etc. Al final de este art¡culo incluiremos una serie de Tips, recomendaciones…

1. Una vez dentro del sitio, hacemos clic en "Site Actions" o Acciones del Sitio -> "Site Settings" o Configuraci¢n del Sitio, y finalmente (2a Columna, Aspecto del Sitio), Tema del Sitio o "Site Theme", para aplicar el tema en cuesti¢n.

2. Abrimos entonces el SharePoint Designer 2007 y hacemos clic en "File" o archivo -> "Open Site…" o Abrir Sitio y tecleamos la ruta web del sitio que asignaremos o que ya tiene asignado el tema. Por £ltimo hacemos clic en Abrir u "Open" para abrir el sitio.

3. Una vez abierto el sitio en el SharePoint Designer, busque en el men£ de navegaci¢n del lado izquierdo, un folder con el nombre de "Folder List" (en ingl‚s). Si no lo localiza puede presionar "ALT" y F1 o ir a Ver or "View" en la barra de control principal de SharePoint Designer y seleccionar "Folder List". 

4. Del lado izquierdo en la secci¢n de navegaci¢n de contenido del sitio localicemos una que diga "Folder List", dentro de este busquemos un folder con el nombre "_themes". Deber¡amos de tener un sub folder con el nombre del tema a personalizar y reci‚n creado. Si retomamo el ejemplo ser¡a uno llamado <Replica> que contendr¡a un subfolder con el nombre de <Replica> igualmente. Al editar el subfolder no modificar  el contenido del tema (theme.css) real en la ruta "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES<Replica>". Lo que estamos viendo ahi es una copia del archivo de hoja de estilo del tema correspondiente y nos ayudar  a ver cu les ser¡an los cambios que necesitar¡amos aplicarle al tema real, con la ventaja que veremos los cambios en tiempo real mientras vamos modificando…

5. Localizaremos entonces un folder o carpeta con el nombre de <Replica>, y en el habr  que localizar una hoja de estilos que se ha generado mediante una copia hecha por SP Designer, algo parecido a esto: "Cust1011-65001.css". Este archivo es creado por la colecci¢n de sitios cuando aplicamos un tema cualquiera y es generado para aplicarse como si fuera una copia de la hoja de estilo CORE.CSS para el sitio en cuesti¢n. Este archivo no altera, modifica o reemplaza realmente al CORE.CSS, pero ser  le¡do desp£es de cargar el CORE.CSS por lo que podemos hacer modificaciones a este archivo, ver los cambios reflejados en el navegador y cuando ya estemos satisfechos, podemos copiar el c¢digo de dicho archivo temporal y sobre escribir al archivo real de estilo de nuestro tema (theme.css). El formato de este archivo temporal para trabajar y hacer modificaciones es de la siguiente forma "****1011-65001.css" y los primeros 4 caracteres son siempre los primeros cuatro del nombre del tema real.

6. Podemos entonces hacer cambios en esta hoja de estilos temporal ("****1011-65001.css") seg£n requiramos, incluso agregar o editar imagenes .jpg, .gif etc.

7. Recuerden si quieren ver los cambios, guarden, y pueden incluso regresar al navegador y refrescar la pantalla con "F5" o desde SP Designer "View" o Ver y Refrescar "Refresh".

8. Al haber terminado de editar y modificar la hoja de estilos, podemos como comentamos copiar su contenido y reemplazarlo por el contenido de la hoja de estilos real del tema (theme.css) que se encontrar¡a en la ruta: "C:Program FilesCommon FilesMicrosoft Sharedweb server extensions12TEMPLATETHEMES<Replica>. Cualquier nueva imagen habr  que copiarla a la misma carpeta del tema.

9. Para terminar, apliquemos un tema distinto ya dentro de nuestro sitio usando el navegador, y reapliquemos de vuelta el tema que modificamos, los cambios se deber n de ver reflejados ya en el navegador sobre nuestro sitio.

3. Establezca como default el tema creado [Referencia: http://www.sharepoint-tips.com/2006/03/automatically-applying-theme-to-site.html]

Una vez que ya hemos obtenido el tema que queremos, ser¡a muy molesto el tener que estar especificando manualmente el tema cada vez que crearamos un nuevo sitio. Por tanto, adjuntamos la liga de referencia para automatizar este porceso, que les ahorrar  por lo menos algunas horas de investigaci¢n…

Por £ltimo, m s Referencias y tips:

Web Content Management y Branding: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms569214.aspx

C¢mo personalizar el men£ de acceso r pido o quick launch: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms466994.aspx

Definici¢n de hojas de estilo: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms438349.aspx 

Personalizaci¢n de Sitios Personales (creaci¢n de master pages dedicadas): http://blogs.msdn.com/sridhara/archive/2007/05/19/customizing-mysite-in-moss-2007.aspx

Instale la barra de apoyo para desarrolladores (Developer Toolbar), donde podr  visualizar los estilos aplicados a las p ginas:

http://hermansberghem.blogspot.com/2007/08/must-have-for-sharepoint-designers.html

Personalice sus sitios personales [http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2007/03/22/customizing-moss-2007-my-sites-within-the-enterprise.aspx].

Utilice el c¢digo de referencia de clases. Este ha sido proporcionado por Microsoft para poder mostrar que clase est  asignada a un objeto gr fico mediante la visualizaci¢n del navegador. [http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms438349.aspx]. Solo hay que agregar un CEWP (Content Editor WebPart o Web Part de Editor de Contenido) y seleccionar la opci¢n de incorporar c¢digo script, copiar y pegar este codigo en la p gina del sitio que deseemos, y al cerrar la vista de dise¤o podemos poner el mouse sobre algun elemento y nos aparecer  un peque¤o recuerdo gris en la parte superior con la clase que lo referencia.

<script language="jscript"> function ClassInfo() { if (window.event.srcElement.className != null) { stsclass.innerText = window.event.srcElement.className; } else { stsclass.innerText = ""; } } window.document.body.onmouseover = ClassInfo;</script> <div style="border-style:solid;border-width:1px; width: 281px; height: 34px; position: absolute; left: 286px; top: 41px; z-index:15; padding-left:4px; padding-right:4px; padding-top:2px; padding-bottom:2px; background-color:#EEEEF4"> <p id="stsclasstitle"><font face="Tahoma" id="stsclasstitle">Classname: </font> <font face="Tahoma"id="stsclass">&#xa0;</font> </p></div>

Finalmente, revise el SharePoint Skinner Aqu¡: http://www.elumenotion.com/Blog/default.aspx