SharePoint Products and Technologies – Pointing to Share the Knowledge – Luis Du Solier G.

Technology Platform: Unification Begins

In all previous years, the only conclusion regarding technology was that there was no universal platform for designing good intranets. Winners typically used an extraordinarily wide diversity of implementation packages.

Although this conclusion continues to hold this year, it is less pronounced.

Among the winning intranets, many are built on a single intranet platform that integrates most of the supporting features they need – including a content management system (CMS) and search. Some winners supplement their main platform with a few selected tools for specialized purposes – mainly Web analytics. If we were to hazard a prediction, it would be that traffic statistics, search log analysis, and other analytics tools will be substantially beefed up and integrated in future releases of the main intranet software platforms.

In total, the 10 winners were built on 26 different products – substantially fewer than the 41 used in 2008 or the 49 used in 2007. Most impressively, fully half of the winning intranets used SharePoint, especially the recent MOSS platform (Microsoft Office SharePoint Server 2007). As the following chart shows, SharePoint use has grown dramatically in recent years. This is particularly impressive given that, from 2003-2006, the winning intranets didn't use earlier versions of SharePoint at all.

 
Microsoft SharePoint has seen substantially increased use among well-designed intranets in recent years.
(In 2007, Microsoft's own intranet was a winner, and they obviously used their own software, so the 2007 dot should be a notch lower if you consider only third-party projects.)

For more info:

http://www.useit.com/alertbox/intranet_design.html

http://www.nngroup.com/reports/intranet/design/

Technology Platform: Unification Begins

In all previous years, the only conclusion regarding technology was that there was no universal platform for designing good intranets. Winners typically used an extraordinarily wide diversity of implementation packages.

Although this conclusion continues to hold this year, it is less pronounced.

Among the winning intranets, many are built on a single intranet platform that integrates most of the supporting features they need – including a content management system (CMS) and search. Some winners supplement their main platform with a few selected tools for specialized purposes – mainly Web analytics. If we were to hazard a prediction, it would be that traffic statistics, search log analysis, and other analytics tools will be substantially beefed up and integrated in future releases of the main intranet software platforms.

In total, the 10 winners were built on 26 different products – substantially fewer than the 41 used in 2008 or the 49 used in 2007. Most impressively, fully half of the winning intranets used SharePoint, especially the recent MOSS platform (Microsoft Office SharePoint Server 2007). As the following chart shows, SharePoint use has grown dramatically in recent years. This is particularly impressive given that, from 2003-2006, the winning intranets didn't use earlier versions of SharePoint at all.

 
Microsoft SharePoint has seen substantially increased use among well-designed intranets in recent years.
(In 2007, Microsoft's own intranet was a winner, and they obviously used their own software, so the 2007 dot should be a notch lower if you consider only third-party projects.)

For more info:

http://www.useit.com/alertbox/intranet_design.html

http://www.nngroup.com/reports/intranet/design/

http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2008/11/14/spd-licensing-101.aspx

Test Drive

http://www.runaware.com/microsoft/en-us/2007office/td?action=launch_wizard

http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2008/11/14/spd-licensing-101.aspx

Test Drive

http://www.runaware.com/microsoft/en-us/2007office/td?action=launch_wizard

Este iFilter puede ser usado para hacer búsquedas sobre archivos en implementaciones de SharePoint 2007, Exchange 2007, SQ Server 2005 de 64 bits

http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025

Este iFilter puede ser usado para hacer búsquedas sobre archivos en implementaciones de SharePoint 2007, Exchange 2007, SQ Server 2005 de 64 bits

http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025

Cuando queremos especificar en el software de antivirus que carpetas no deseamos escanear de SharePoint ahí viene la interrogante. Varias personas me han hecho esa pregunta, aquí comparto un artículo de technet que nos recomienda ciertos puntos.

Este artículo incluye información sobre las carpetas que tengan excluidos de la detección antivirus en Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Estas carpetas que tenga que se excluye de la exploración antivirus cuando se utiliza un programa antivirus de nivel de archivo en Windows SharePoint Services 3.0 o en SharePoint Server 2007. Si no se excluyen estas carpetas, puede ver varios comportamientos inesperados. Por ejemplo, se pueden recibir mensajes de error "acceso denegado" cuando se cargan los archivos.

Las carpetas que son recomendables excluir del escaneo análisis del antivirus para Windows SharePoint Services 3.0

El marcador de posición de la Drive representa la letra de unidad en la que tiene instalado Windows SharePoint Services 3.0 o SharePoint Server 2007. Normalmente, esta letra de unidad es c:.

• Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft extensiones de servicio
  Si no desea excluir la carpeta de "extensiones de servicios Web" completa de análisis antivirus, puedes excluirlo sólo las dos siguientes carpetas:
  • Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Extensions12Logs de servidor
  • Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Extensions12DataApplications de servidor
    Tenga en cuenta La carpeta de aplicaciones se debe excluir sólo si el equipo está ejecutando el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services. Si la carpeta que contiene el archivo de índice se encuentra en alguna otra ubicación, también debe excluir esa carpeta.
• Drive: Archivos de ASP.NET WindowsMicrosoft.NETFrameworkv2.0.50727Temporary
  Tenga en cuenta Si está ejecutando una versión de 64 bits de Windows, también debe incluir el siguiente directorio:
  • Drive: Archivos de ASP.NET WindowsMicrosoft.NETFramework64v2.0.50727Temporary
• Drive: Documents and SettingsAll UsersApplication DataMicrosoftSharePointConfig
• Drive: WindowsTempWebTempDir
  Tenga en cuenta La carpeta WebTempDir es un sustituto de la carpeta FrontPageTempDir.
• DriveDocuments and Settings the account that the search service is running as Local SettingsTemp
  Tenga en cuenta La cuenta de búsqueda crea una carpeta en la carpeta "gthrsvc temp" al que necesite periódicamente que se va a escribir.
• Drive: WINDOWSsystem32LogFiles
  Tenga en cuenta Si utiliza una cuenta específica para servicios de SharePoint o las identidades de los grupos de aplicación, también tendrá que excluir las siguientes carpetas:
  • Drive: Documents and Configuración localDatos de programa Settings ServiceAccount datos
  • Drive: Documents and Settings ServiceAccount Local SettingsTemp

Las carpetas que son recomendables excluir del escaeo del antivirus para SharePoint Server 2007

Puede que tenga que configurar el software antivirus para excluir el " Drive: Archivos de programaMicrosoft Office Servers " carpeta de análisis antivirus de SharePoint Server 2007. Si no desea excluir la carpeta de "Microsoft Office Server" completa de análisis antivirus, puedes excluirlo de las siguientes carpetas:

• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Data. (Esta carpeta se utiliza para el proceso de indización. Si los archivos de índice se configuran para residir en una carpeta diferente, también debe excluir esa ubicación.)
• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Logs
• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Bin

Tenga en cuenta Cuando instale SharePoint Server 2007 o cuando se aplica una revisión a una instalación existente de SharePoint Server 2007, tendrá que deshabilitar la opción del programa antivirus en tiempo real. O, puede que tenga que excluir la Drive: carpeta de WindowsTemp de análisis antivirus si es necesario.
Para obtener más información sobre mensajes de error que pueden producirse cuando el software antivirus explora producirse en SharePoint Portal Server 2001 y en SharePoint Portal Server 2003, haga clic en el siguiente número de artículo para ver el artículo en la base del conocimiento de Microsoft:

320111 (http://support.microsoft.com/kb/320111/ ) Pueden producirse errores aleatorios cuando software antivirus examina el sistema de almacenamiento de Web de Microsoft en SharePoint Portal Server 2001 y SharePoint Portal Server 2003

Para obtener más información, haga clic en los siguientes números de artículo para ver los artículos en la base del conocimiento de Microsoft:

910449 (http://support.microsoft.com/kb/910449/ ) Solucionar problemas de permisos comunes y problemas relacionados con la seguridad en ASP.NET

813833 (http://support.microsoft.com/kb/813833/ ) PRB: "acceso denegado" mensajes de error al no coloque ensamblados con nombre seguro en la caché de ensamblados global

Para ver el detalle favor de revisar el artículo: http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/952167

Cuando queremos especificar en el software de antivirus que carpetas no deseamos escanear de SharePoint ahí viene la interrogante. Varias personas me han hecho esa pregunta, aquí comparto un artículo de technet que nos recomienda ciertos puntos.

Este artículo incluye información sobre las carpetas que tengan excluidos de la detección antivirus en Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Estas carpetas que tenga que se excluye de la exploración antivirus cuando se utiliza un programa antivirus de nivel de archivo en Windows SharePoint Services 3.0 o en SharePoint Server 2007. Si no se excluyen estas carpetas, puede ver varios comportamientos inesperados. Por ejemplo, se pueden recibir mensajes de error "acceso denegado" cuando se cargan los archivos.

Las carpetas que son recomendables excluir del escaneo análisis del antivirus para Windows SharePoint Services 3.0

El marcador de posición de la Drive representa la letra de unidad en la que tiene instalado Windows SharePoint Services 3.0 o SharePoint Server 2007. Normalmente, esta letra de unidad es c:.

• Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft extensiones de servicio
  Si no desea excluir la carpeta de "extensiones de servicios Web" completa de análisis antivirus, puedes excluirlo sólo las dos siguientes carpetas:
  • Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Extensions12Logs de servidor
  • Drive: Archivos de programaArchivos comunesMicrosoft Extensions12DataApplications de servidor
    Tenga en cuenta La carpeta de aplicaciones se debe excluir sólo si el equipo está ejecutando el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services. Si la carpeta que contiene el archivo de índice se encuentra en alguna otra ubicación, también debe excluir esa carpeta.
• Drive: Archivos de ASP.NET WindowsMicrosoft.NETFrameworkv2.0.50727Temporary
  Tenga en cuenta Si está ejecutando una versión de 64 bits de Windows, también debe incluir el siguiente directorio:
  • Drive: Archivos de ASP.NET WindowsMicrosoft.NETFramework64v2.0.50727Temporary
• Drive: Documents and SettingsAll UsersApplication DataMicrosoftSharePointConfig
• Drive: WindowsTempWebTempDir
  Tenga en cuenta La carpeta WebTempDir es un sustituto de la carpeta FrontPageTempDir.
• DriveDocuments and Settings the account that the search service is running as Local SettingsTemp
  Tenga en cuenta La cuenta de búsqueda crea una carpeta en la carpeta "gthrsvc temp" al que necesite periódicamente que se va a escribir.
• Drive: WINDOWSsystem32LogFiles
  Tenga en cuenta Si utiliza una cuenta específica para servicios de SharePoint o las identidades de los grupos de aplicación, también tendrá que excluir las siguientes carpetas:
  • Drive: Documents and Configuración localDatos de programa Settings ServiceAccount datos
  • Drive: Documents and Settings ServiceAccount Local SettingsTemp

Las carpetas que son recomendables excluir del escaeo del antivirus para SharePoint Server 2007

Puede que tenga que configurar el software antivirus para excluir el " Drive: Archivos de programaMicrosoft Office Servers " carpeta de análisis antivirus de SharePoint Server 2007. Si no desea excluir la carpeta de "Microsoft Office Server" completa de análisis antivirus, puedes excluirlo de las siguientes carpetas:

• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Data. (Esta carpeta se utiliza para el proceso de indización. Si los archivos de índice se configuran para residir en una carpeta diferente, también debe excluir esa ubicación.)
• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Logs
• Drive: Archivos de programaMicrosoft office Servers12.0Bin

Tenga en cuenta Cuando instale SharePoint Server 2007 o cuando se aplica una revisión a una instalación existente de SharePoint Server 2007, tendrá que deshabilitar la opción del programa antivirus en tiempo real. O, puede que tenga que excluir la Drive: carpeta de WindowsTemp de análisis antivirus si es necesario.
Para obtener más información sobre mensajes de error que pueden producirse cuando el software antivirus explora producirse en SharePoint Portal Server 2001 y en SharePoint Portal Server 2003, haga clic en el siguiente número de artículo para ver el artículo en la base del conocimiento de Microsoft:

320111 (http://support.microsoft.com/kb/320111/ ) Pueden producirse errores aleatorios cuando software antivirus examina el sistema de almacenamiento de Web de Microsoft en SharePoint Portal Server 2001 y SharePoint Portal Server 2003

Para obtener más información, haga clic en los siguientes números de artículo para ver los artículos en la base del conocimiento de Microsoft:

910449 (http://support.microsoft.com/kb/910449/ ) Solucionar problemas de permisos comunes y problemas relacionados con la seguridad en ASP.NET

813833 (http://support.microsoft.com/kb/813833/ ) PRB: "acceso denegado" mensajes de error al no coloque ensamblados con nombre seguro en la caché de ensamblados global

Para ver el detalle favor de revisar el artículo: http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/952167

Hace unos días atrás, participando en el Primer Simposio Latinoameriano de SharePoint con sede en Costa Rica y con el apoyo de la comunidad (Gracias a Ricardo y Vielka), tuve la oportunidad de dar algunas charlas, compartiendo distintas ideas sobre SharePoint y sus capacidades como plataforma de colaboración y productividad empresarial.

Estuvo muy interesante la interacción con la gente que atendió, gracias a todos los asistentes que compartieron sus comentarios y experiencias con nosotros.

Bueno, dentro de las preguntas que recibí, algunas mas orientadas a la parte de desarrollo y mejores práctias referentes a la construcción de WebParts, posiblemente no sea el más indicado para hablar de esto, y la primer recomendación fue contactar a MVPS o expertos de desarrollo en SharePoint para obtener de ellos las best practices. Pueden hacer las preguntas en la comunidad o contactarlos a travéz de sus Blogs.

De todas formas, les comparto algunos recursos de TechNet y msdn que les pueden resultar interesantes al respecto.

Sample code acceptance checklist for IT organizations

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc707802.aspx

Checklist for Creating SharePoint Web Parts

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb985502.aspx

patterns & practices SharePoint Guidance

http://www.codeplex.com/spg

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Hace unos días atrás, participando en el Primer Simposio Latinoameriano de SharePoint con sede en Costa Rica y con el apoyo de la comunidad (Gracias a Ricardo y Vielka), tuve la oportunidad de dar algunas charlas, compartiendo distintas ideas sobre SharePoint y sus capacidades como plataforma de colaboración y productividad empresarial.

Estuvo muy interesante la interacción con la gente que atendió, gracias a todos los asistentes que compartieron sus comentarios y experiencias con nosotros.

Bueno, dentro de las preguntas que recibí, algunas mas orientadas a la parte de desarrollo y mejores práctias referentes a la construcción de WebParts, posiblemente no sea el más indicado para hablar de esto, y la primer recomendación fue contactar a MVPS o expertos de desarrollo en SharePoint para obtener de ellos las best practices. Pueden hacer las preguntas en la comunidad o contactarlos a travéz de sus Blogs.

De todas formas, les comparto algunos recursos de TechNet y msdn que les pueden resultar interesantes al respecto.

Sample code acceptance checklist for IT organizations

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc707802.aspx

Checklist for Creating SharePoint Web Parts

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb985502.aspx

patterns & practices SharePoint Guidance

http://www.codeplex.com/spg

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